欢迎来访陕西省莲湖区党建网

莲湖党建网
今天是:

政策文件

快速通道
工作动态
党建工作
干部工作
考核工作
政策文件
信息简报
他山之石
知识天地
群众路线

干部文件

关于做好干部人事档案改版有关工作的通知

2014-5-30 16:31:33  来源: 浏览:136次 【 打印本页 】

莲组发〔2014〕14号

中共西安市莲湖区委组织部

西安市莲湖区人力资源和社会保障局

关于做好干部人事档案改版有关工作的通知

各街道党工委,区委各部门,区级国家机关各部门、各直属单位及各人民团体党组(党委、总支、支部),大兴新区(土门地区)管委会机关党委及各党支部:

按照中央、省、市干部人事档案改版工作有关要求为做好我区干部人事档案改版工作现就有关事项通知如下:

一、新改版干部人事档案相关标准

1.干部人事档案材料、目录和转递单

干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型(297×210mm)。材料左边应留有25mm的装订边。

A4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订,中间孔距上、下孔(从孔中心算起)83mm,下孔距材料底边54mm,孔中心距左边沿12mm,孔直径为5mm。

档案中原有小于A4纸型且已按照要求装订的档案材料,不需要重新打孔和裱糊。

干部人事档案材料转递单统一采用国际标准A4纸型。

2.干部人事档案卷盒和档案袋

干部人事档案卷盒规格按照A4纸型相应调整为3310×225×35mm。

干部人事档案袋规格按照A4纸型相应调整为320×235×40mm。

3.干部人事档案库房设备

干部人事档案库房所用档案柜、密集架和回转柜等设备,现在能够存放或调整层高后能够存放A4纸型档案卷盒的,不更换;不能存放A4纸型档案卷盒或者设备老化严重影响安全和使用的,一并进行更换。

干部人事档案专用打孔机孔径为5mm,不符合标准的须进行调整或更换。其他专用设备也要按照本通知要求进行相应调整或更换。

二、干部人事档案审核整改相关标准

1.对人事档案内容进行重点审核,对档案中缺少的主要材料及时补充收集归档,对填写不规范、手续不完备的档案材料要补充完善。

2.坚持严格要求和立足实际相结合,严格按照工作标准,对主要材料、近期形成的材料缺件及时补齐,对填写不规范、手续不完整重新填写、补办手续;对无从查找的材料,进行情况说明。

3.注重关联材料和关联信息相互印证,对学历学位、培训、职称、考察、任免等材料,根据干部本人最新任免材料和履历材料所记载的学习、培训、任职经历,进行反向倒查,相互印证。

4.根据材料内容和性质,采取补充收集、复制和重新制作填写等方式整改。对能够查找到原件的档案材料,收集补充原件;对无法找到原件的,从文书档案或其他存有材料原件中进行复制;对必须重新制作的,严格按照规定进行;对手续不完备的,及时补办手续。

三、工作要求

1.提高认识,加强领导。干部人事档案工作涉及面广,工作量大,保密性强,各部门、各单位一定要从思想上高度重视,深刻认识搞好此项工作的现实意义和紧迫性,切实加强组织领导,夯实工作责任,确定政治过硬、业务熟练、爱岗敬业、严守纪律的干部具体承担人事档案工作,确保此项工作有人管、有人抓、有人落实。

2.密切配合,形成合力。各部门、各单位要全力配合组织、人社部门分阶段分步骤抓好有关工作。区委组织部负责区级中层领导干部、区属中等学校校级领导干部、党群系统干部及法、检两院干部人事档案的审核、归档和管理;区人社局负责区政府系统、行政机关及部分事业单位干部人事档案的审核、归档和管理。区教育局负责配合做好区属中等学校校级领导干部人事档案审核、归档的指导工作。

3.把握重点,及时上报。现职干部人事档案是此次工作的重点,要注意做好这些档案的材料审核、归档、目录调整和卷盒更换等工作。各部门、各单位要严格按照干部人事档案审核整改相关标准,尽快对干部人事档案装卷内容进行查漏补缺,并按照区委组织部和区人社区电话通知的时间安排,及时上报组织人事部门进行审核归档。

附件:1.A4纸型档案材料打孔样式

2.干部人事档案卷盒规格和样式

3.干部人事档案目录

4.新任干部档案报送单

5.干部人事档案材料转递单

6.干部档案查借阅审批表


相关阅读

    暂无相关信息